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清晰了解文本信息對有效的溝通來說至關重要，某些語言在翻譯成另一種語言之后，很有可能擴大或縮小文本所占頁面的空間，更多高達40％以上。如果沒有合理的格式排版，那么如營銷資料、年度報告或法律文件的外觀可能就會雜亂無章，造成不良的視覺效果，甚至影響閱讀。表格、圖表和圖形往往具有復雜的標簽和標題。如果沒有必要的語言人才資源，內部排版部門根本無法保證文字位置擺放準確，尊重語言習慣更無從談起。
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